Zarządzaj złożonymi projektami

Planowanie projektów i zarządzanie zasobami

 
Atollon specialized apps. Workshop Price
Profesjonalne narzędzie umożliwiające planowanie projektów i zarządzanie zasobami. Atollon workshop pozwoli Twojej firmie osiągać większe zyski z realizowanych projektów. System umożliwia kompleksowe śledzenie projektów od fazy planowania do realizacji.

Integracja z platformą Atollon
Aplikacja współpracuje z wieloma innymi funkcjonalnościami platformy Atollon. To umożliwia pracę w efektywnym i przyjaznym środowisku.

Porównanie planu z rzeczywistością
Możliwość porównania realizacji projektu z przyjętym planem.

Planowanie
Będziesz mógł zaplanować projekt w oparciu o kamienie milowe oraz zadania i potrzebne do ich realizacji zasoby.

Decyzje na czas
System daje możliwość porównania na bieżąco realizacji planu i - w przypadku rozbieżności - podjęcia działań naprawczych.

Szablony projektu
Będziesz mógł z łatwością stworzyć szablon projektu i używać go na potrzeby prowadzenia projektów dla wielu klientów.

Koncentracja na zadaniach krytycznych
Będziesz mógł szybko zorientować się, które zadania wymagają Twojej uwagi.
Features
Project Planning
Planuj swoje projekty w oparciu o dostępność zewnętrznych i wewnętrznych zasobów.
Project Estimate Generation
Dzięki systemowi będziesz mógł w kilka minut oszacować projekt i wysłać dokument do klienta.
Capacity planning & resource management
Będziesz mógł ustalić jakie zasoby posiadasz i kontrolować ich wykorzystanie.
Project Oveview
Będziesz miał natychmiastowy dostęp do wszystkich zdarzeń związanych z projektem, włączając zadania związane z poszczególnymi fazami projektu, historię komunikacji i dokumenty.
Project Workflow
Automatyzuj rutynowe procesy podczas prowadzenia projektu, szczególnie wówczas gdy w projekcie uczestniczy więcej osób.
Task Escalation
System pozwala upewnić się, że żadne zadanie nie jest pozostawione bez należytej uwagi.

Contract Control
Będziesz mógł na bieżąco porównywać aktualny stan projektu z założeniami zawartymi w umowie.
PLANOWANIE PROJEKTU
System umożliwia planowanie czasu, kosztów i przychodów związanych z posiadanymi zasobami (np. pracownikami, podwykonawcami, niezbędnymi do realizacji projektu narzędziami, pomieszczeniami, etc.) przy użyciu narzędzia planowania projektu.

Narzędzie planowania projektu służy nie tylko do planowania projektu, ale także do śledzenia jego realizacji, w ten sposób dostarczając szczegółowej informacji dla managerów projektu. Najważniejsze moduły Atollon są zintegrowane, włączając przypisanie prostych zadań, planowanie zdarzeń w kalendarzu lub śledzenie czasu spędzonego na wykonywaniu poszczególnych zadań.
GENERATOR SZACOWANIA PROJEKTÓW
Atollon Workshop umożliwia przygotowanie dokumentu umożliwiającego przedstawienie kalkulacji projektu. Narzędzie oszacowania projektu jest łatwym w użyciu, jednak ze względu na funkcje zaawansowanym narzędziem, pozwalającym na generowanie ofert. Oferty są przechowywane w powiązaniu z projektem (lub potencjalnym klientem) i w ten sposób łatwo dostępne do wglądu w przyszłości. System umożliwia śledzenie procedury akceptacji przygotowanego oszacowania w celu zapewnienia sprawnego i odpowiedzialnego procesu sprzedaży. System pozwala na przeniesienie oszacowania, które zyskało akceptację klienta do budżetu projektu.
zarządzanie wydajnością i zasobami
Atollon Workshop umożliwia kontrolę wykorzystania Twoich najcenniejszych zasobów. Pozwala na przydzielanie zadań osobom realizującym projekt i zarządzanie ich czasem. Dzięki temu system daje pełny obraz na temat zasobów potrzebnych i wykorzystanych podczas realizacji projektu.
PrZEGLĄD PROJEKTU
Narzędzie umożliwia komfortową współpracę w ramach poszczególnych faz projektu. Możliwe jest tworzenie folderów, używanych do przechowywania ustrukturalizowanych informacji. Narzędzia raportowania umożliwiają łatwiejsze gromadzenie i ocenę tych informacji.

Karta projektu pozwala użytkownikom na przechowywanie różnych informacji, dostępnych w każdym czasie. Dzięki ścisłej integracji z Atollon Lagoon z łatwością można śledzić komunikację związaną z projektem, włączając wiadomości e-mailowe, sms, wewnętrzną komunikację, etc. Karta projektu pozwala przechowywać dokumenty, zadania, wykazy czasu pracy czy dane finansowe.
workflow PROJEKTU
Workflow umożliwia ustanowienie kontroli jakości wykonywanej pracy. Workflow zadania dostarcza lepszego poglądu na temat zrealizowanych zadań przez konkretne osoby.

Based on roles assigned, system provides responsible users only with tasks status options that are appropriate in the specific moment of task life-cycle. Due to this feature system enforces task progress execution only through pre-set scenarios. This way, users must follow pre-set procedures.
POWIADOMIENIA O STANIE REALIZACJI ZADAŃ
Znając strukturę organizacji system będzie mógł poinformować osoby odpowiedzialne za realizację zadań, gdy któreś zadanie nie jest zrealizowane na czas. Istnieje możliwość ustawienia systemu powiadomień dla każdego indywidualnego typu zadania.
kontrola umowy
Osoby realizujące projekt mogą na bieżącą porównywać założenia i plan wynikający z umowy z rzeczywistym przebiegiem projektu i - w przypadku rozbieżności - szybko podjąć działania mające na celu przywrócenie przyjętego planu. Wprowadzony do systemu plan wynikający z warunków umowy może zostać zmieniony jedynie przez upoważnione osoby.