Polski
Zarządzaj swoją firmą
Oprogramowanie do zarządzania informacjami oraz wsparcia współpracy grupowej
Show Demo
Wirtualny desktop to środowisko umożliwiające zdalne zarządzanie Twoimi działaniami biznesowymi przy pomocy narzędzi online, takich jak: zarządzanie kontaktami, komunikacja, zarządzanie dokumentami, planowanie, zarządzanie zadaniami i śledzenie prawidłowości terminów ich realizacji i znacznie więcej.
Zintegrowane narzędzie
Możesz łatwo zredukować ilość oprogramowania używanego w Twojej firmie.
Komunikacja
Prowadzona w ramach firmy komunikacja jest uporządkowana i przedstawiona w odpowiednim kontekście oraz natychmiast dostępna.
Współdzielenie zasobów
Dane Twojej firmy są dostępne dla członków zespołu z którym pracujesz i uporządkowane według nadanych im praw dostępu.
Informacja kontekstowa
Twoje dane są łatwo dostępne i dopasowane do procesów biznesowych Twojej firmy.
Zdalne zarządzanie
Możesz wygodnie zarządzać swoją firmą z każdego miejsca na świecie.
Elastyczność
Atollon jest rozwiązaniem łatwo skalowalnym co umożliwia jego rozwój wraz z rozwojem Twojego biznesu.
Features
Virtual Desktop
Atollon Lagoon działa w środowisku wirtualnego desktopu umożliwiając lepszą współpracę w ramach zespolu i współdzielenie krytycznych informacji biznesowych w każdym miejscu i czasie.
Finder
Finder umożliwia dostęp do wspólnych zasobów firmy np. folderów, gdzie użytkownicy mogą przechowywać informacje takie jak: e-mail, zadania, zdarzenia, dokumenty czy kontakty.
Calendar
Osobisty kalendarz umożliwia wgląd do miesięcznego, tygodniowego i codziennego planu każdego użytkownika z uwzględnieniem zadań przypisanych na konkretne dni.
Tasks
Atollon dostarcza łatwe w obsludze narzędzie do zarządzania zarówno prostymi jak i bardziej zlożonymi zadaniami w sposób systematyczny i uporzadkowany.
Mail
System Atollon Lagoon Mail umożliwia dostęp do narzędzi komunikacyjnych takich jak: e-mail, zawiadomienia, rozmowy telefoniczne, wiadomości sms, listy, dokumenty czy dyskusje.
Time & expense sheet
Raporty związane z ewidencją czasu oraz wydatków sa używane, aby monitorować czas pracy pracowników (zarówno zatrudnionych bezpośrednio w firmie, jak i działających na zlecenie).
Web Leads
Atollon dostarcza zestawu narzędzi umożliwiających integrację z dowolną stroną www. Będziesz mógł zintegrować stronę Twojej firmy z systemem Atollon Lagoon CRM.
Virtual DesktopAtollon Lagoon działa w środowisku wirtualnego desktopu umożliwiając lepszą współpracę w ramach zespolu i współdzielenie krytycznych informacji biznesowych w każdym miejscu i czasie.
FinderFinder umożliwia dostęp do wspólnych zasobów firmy np. folderów, gdzie użytkownicy mogą przechowywać informacje takie jak: e-mail, zadania, zdarzenia, dokumenty czy kontakty.
CalendarOsobisty kalendarz umożliwia wgląd do miesięcznego, tygodniowego i codziennego planu każdego użytkownika z uwzględnieniem zadań przypisanych na konkretne dni.
TasksAtollon dostarcza łatwe w obsludze narzędzie do zarządzania zarówno prostymi jak i bardziej zlożonymi zadaniami w sposób systematyczny i uporzadkowany.
MailSystem Atollon Lagoon Mail umożliwia dostęp do narzędzi komunikacyjnych takich jak: e-mail, zawiadomienia, rozmowy telefoniczne, wiadomości sms, listy, dokumenty czy dyskusje.
Time & expense sheetRaporty związane z ewidencją czasu oraz wydatków sa używane, aby monitorować czas pracy pracowników (zarówno zatrudnionych bezpośrednio w firmie, jak i działających na zlecenie).
Web LeadsAtollon dostarcza zestawu narzędzi umożliwiających integrację z dowolną stroną www. Będziesz mógł zintegrować stronę Twojej firmy z systemem Atollon Lagoon CRM.
WIRTUALNY DESKTOP
Atollon Lagoon działa w środowisku wirtualnego desktopu umożliwiając lepszą współpracę w ramach zespołu i współdzielenie krytycznych informacji biznesowych w każdym miejscu i czasie. Atollon Lagoon zawiera uniwersalny mailbox dla użytkowników firmy, wygodnie dostępny poprzez Internet, oparty na technologii Web 2.0. Użytkownicy mogą organizować swój czas poprzez swoje osobiste lub dzielone kalendarze. Pracownicy mają dostęp do firmowych danych kontaktowych oraz dokumentów.
Atollon Lagoon jest bazą dla innych aplikacji Atollona, wzbogacających jego podstawową funkcjonalność.
Atollon Lagoon jest bazą dla innych aplikacji Atollona, wzbogacających jego podstawową funkcjonalność.
Finder
Finder umożliwia dostęp do wspólnych zasobów firmy np. folderów, gdzie użytkownicy mogą przechowywać informacje takie jak: e-mail, zadania, zdarzenia, dokumenty oraz kontakty.
Atollon Lagoon Finder dostarcza współpracownikom solidnych narzędzi umożliwiając efektywną współpracę. Finder jest centralnym elementem systemu, umożliwiającym dostęp do wszystkich informacji firmy w sposób ustrukturalizowany. Struktura folderu może być w pełni dopasowana do potrzeb firmy. W zaawansowanych edycjach, spersonalizowane prawa dostępu mogą być przypisane do użytkowników systemu, grup lub ról w organizacji.
Atollon Lagoon Finder dostarcza współpracownikom solidnych narzędzi umożliwiając efektywną współpracę. Finder jest centralnym elementem systemu, umożliwiającym dostęp do wszystkich informacji firmy w sposób ustrukturalizowany. Struktura folderu może być w pełni dopasowana do potrzeb firmy. W zaawansowanych edycjach, spersonalizowane prawa dostępu mogą być przypisane do użytkowników systemu, grup lub ról w organizacji.
KALENDARZ
Kalendarz umożliwia śledzenie, planowanie oraz rejestrację czasu pracy dla poszczególnych zadań i zdarzeń. Indywidualny kalendarz daje pogląd dotyczący miesięcznego, tygodniowego i dziennego planu pracy każdego pracownika, włącznie z jego zadaniami. System oferuje kalendarz umożliwiający wgląd oraz porównanie obłożenia pracą poszczególnych pracowników a także planowanie wspólnych spotkań czy rezerwacji potrzebnych zasobów np. sal na spotkania firmowe.
Kalendarz Atollona pozwala w łatwy sposób zaplanować jednorazowe lub powtarzające się zadania. Kalendarz jest wygodną aplikacją umożliwiającą łatwe zarządzanie czasem każdego pracownika.
Kalendarz Atollona pozwala w łatwy sposób zaplanować jednorazowe lub powtarzające się zadania. Kalendarz jest wygodną aplikacją umożliwiającą łatwe zarządzanie czasem każdego pracownika.
ZADANIA
Atollon dostarcza łatwe w obsłudze narzędzie do zarządzania zarówno prostymi jak i bardziej złożonymi zadaniami, w sposób systematyczny i uporządkowany. System wyposażony jest w workflow zapewniający, że żadne zadanie nie zostanie pominięte lub niedokończone. Grupowy sposób przypisywania zadań pomaga osobom za nie odpowiedzialnym sprawdzić, czy zostały terminowo zrealizowane.
Użytkownicy mogą tworzyć zarówno własne jak i grupowe zadania. System wysyła powiadomienia do osób odpowiedzialnych za dopilnowanie realizacji zadania (niekoniecznie muszą to być osoby bezpośrednio odpowiedzialne za jego realizację), że zbliża się termin planowanego zakończenia. Zadania mogą być wykorzystane w przypadku bardziej złożonych workflowów, takich jak zarządzanie projektami (z wykorzystaniem Atollon Workshop) lub zarządzanie sprzedażą (z wykorzystaniem Atollon Shark).
Użytkownicy mogą tworzyć zarówno własne jak i grupowe zadania. System wysyła powiadomienia do osób odpowiedzialnych za dopilnowanie realizacji zadania (niekoniecznie muszą to być osoby bezpośrednio odpowiedzialne za jego realizację), że zbliża się termin planowanego zakończenia. Zadania mogą być wykorzystane w przypadku bardziej złożonych workflowów, takich jak zarządzanie projektami (z wykorzystaniem Atollon Workshop) lub zarządzanie sprzedażą (z wykorzystaniem Atollon Shark).
Mail
System Atollon Lagoon Mail umożliwia dostęp do narzędzi komunikacyjnych takich jak: e-mail, zawiadomienia, rozmowy telefoniczne, wiadomości sms, listy, dokumenty czy dyskusje. Użytkownicy Atollon Lagoon mają dostęp i mogą dystrybuować wiadomości poprzez zintegrowany serwer mailowy w każdym miejscu i czasie. Mail może być wykorzystany zarówno do celów indywidualnych jak i firmowych oraz dzielony w ramach wspólnych folderów.
Atollon Mail przenosi organizację na wyższy poziom w zakresie systematyzacji komunikacji, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Każda informacja jest przechowywana w kontekście. System automatycznie śledzi i sortuje korespondencję w oparciu o predefiniowane zasady.
Atollon Mail przenosi organizację na wyższy poziom w zakresie systematyzacji komunikacji, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Każda informacja jest przechowywana w kontekście. System automatycznie śledzi i sortuje korespondencję w oparciu o predefiniowane zasady.
KONTAKTY
Zakładka służy do zarządzania wszystkimi kontaktami firmy. Funkcjonalność umożliwia rejestrację wszystkich danych kontaktowych, takich jak branża w której działa firma, stanowiska pracowników, etc. System pozwala zdefiniować relacje pomiędzy firmami zależnymi, oddziałami czy biurami. Możliwe jest współdzielenie kontaktów pomiędzy uprawnionymi współpracownikami.
Aplikacja umożliwia znacznie więcej niż jedynie rejestrację kontaktów firmy. Pozwala zarządzać wszystkimi relacjami mającymi związek z firmą oraz śledzić historię komunikacji, zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej.
Aplikacja umożliwia znacznie więcej niż jedynie rejestrację kontaktów firmy. Pozwala zarządzać wszystkimi relacjami mającymi związek z firmą oraz śledzić historię komunikacji, zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej.
DoKUMENTY
Atollon Lagoon umożliwia użytkownikom zarządzanie dokumentami przechowywanymi w systemie. Największa korzyść wynika z faktu, że dokumenty są przechowywane bezpośrednio w aplikacji i że nie ma żadnej potrzeby znajdowania ich w innym systemie. Składowane dokumenty mogą być różnego typu np. MS Word, MS Excel, AutoCad, zdjęcia, filmy, etc.
Użytkownicy mogą przeglądać dokumenty, edytować je używając współpracujących aplikacji, kategoryzować je i opisywać. Podczas edycji dokumentu, system automatycznie tworzy jego nową wersję. Dokumenty mogą być bezpiecznie przechowywane przy użyciu zaawansowanych praw dostępu. Użytkownicy mogą przeszukiwać dokumenty według wielu kryteriów.
Użytkownicy mogą przeglądać dokumenty, edytować je używając współpracujących aplikacji, kategoryzować je i opisywać. Podczas edycji dokumentu, system automatycznie tworzy jego nową wersję. Dokumenty mogą być bezpiecznie przechowywane przy użyciu zaawansowanych praw dostępu. Użytkownicy mogą przeszukiwać dokumenty według wielu kryteriów.
REJESTR CZASU PRACY I WYDATKÓW
Raporty związane z ewidencją czasu pracy oraz wydatków pozwalają monitorować czas pracy pracowników (zarówno zatrudnionych bezpośrednio w firmie, jak i działających na zlecenie). Wykonywana praca może być przypisana zarówno do klienta, jak i projektu w różnych strukturach.
Dodatkowo, rejestr czasu pracy oferuje możliwość śledzenia czasu w rozbiciu na różne jednostki np. dzień plus liczba godzin lub w przedziałach czasowych. To pozwala na zastosowanie w raportach różnego rodzaju kategoryzacji oraz pomocnych wizualizacji.
Dodatkowo, rejestr czasu pracy oferuje możliwość śledzenia czasu w rozbiciu na różne jednostki np. dzień plus liczba godzin lub w przedziałach czasowych. To pozwala na zastosowanie w raportach różnego rodzaju kategoryzacji oraz pomocnych wizualizacji.
Web Leads
Atollon dostarcza zestawu narzędzi umożliwiających integrację z dowolną stroną www. Będziesz mógł zintegrować stronę Twojej firmy z systemem Atollon Lagoon CRM. To umożliwi pozyskiwanie kontaktów biznesowych, informacji dotyczących osób zarejestrowanych poprzez Twoją stronę lub zainteresowanych Twoją usługą.
Po przesłaniu zapytania poprzez Twoją stronę internetową np. przez klienta, partnera lub osobę aplikującą o pracę, system automatycznie tworzy i wysyła e-mail lub wiadomość sms. Wiadomość staje się równocześnie częścią historii zgłoszenia. System umożliwia tworzenie szablonów wiadomości wysyłanych do osoby od której przyszło zgłoszenie, w celu powiadomienia o jego przyjęciu. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń (lub bezpośrednio sprzedawca) otrzymuje zgłoszenie bezpośrednio po jego wysłaniu przez zgłaszającego. System umożliwia w ten sposób natychmiastową reakcję na otrzymane zgłoszenie. Dzięki integracji z Atollon Shark - systemem wspierającym sprzedaż - możesz natychmiast wysłać dopasowaną do potrzeb ofertę w pdf.
Po przesłaniu zapytania poprzez Twoją stronę internetową np. przez klienta, partnera lub osobę aplikującą o pracę, system automatycznie tworzy i wysyła e-mail lub wiadomość sms. Wiadomość staje się równocześnie częścią historii zgłoszenia. System umożliwia tworzenie szablonów wiadomości wysyłanych do osoby od której przyszło zgłoszenie, w celu powiadomienia o jego przyjęciu. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń (lub bezpośrednio sprzedawca) otrzymuje zgłoszenie bezpośrednio po jego wysłaniu przez zgłaszającego. System umożliwia w ten sposób natychmiastową reakcję na otrzymane zgłoszenie. Dzięki integracji z Atollon Shark - systemem wspierającym sprzedaż - możesz natychmiast wysłać dopasowaną do potrzeb ofertę w pdf.