Kontroluj swoje finanse

Billing i fakturowanie

 
Atollon Core Platform Lagoon Shark Octopus Desk
Show Demo
Automatyzacja billingu i zarządzanie projektami finansowymi pomoże Ci otrzymywać terminową zapłatę za pracę. Aplikacja umożliwi Twoim klientom potwierdzenie ich zobowiązań przed otrzymaniem przez nich faktur. To pozwoli Twojej firmie zwiększyć szansę terminowych płatności. Aplikacja umożliwia monitorowanie wszystkich kosztów i przychodów związanych z prowadzonymi operacjami.

Popraw cash flow swojej firmy
Dzięki systemowi Atollon będziesz mógł wysłać do klienta prośbę o potwierdzenie Waszych ustaleń finansowych. Po otrzymaniu potwierdzenia, będziesz mógł szybko przygotować i wysłać fakturę.
Zwiększ zyski
Śledź statusy finansowe swoich transakcji biznesowych w trakcie ich realizacji oraz kontroluj koszty, aby zmieścić się w budżecie.
Automatyczne przypomnienia
Pozwól systemowi wykonać za Ciebie pracę. Aplikacja umożliwia automatyczne wysyłanie przypomnień o niezapłaconych fakturach.
Scentralizowane raportowanie
Będziesz mógł łatwo i szybko przygotować raporty dotyczące projektów finansowych przy użyciu kostek danych.
Multi-org
Będziesz mógł śledzić finanse wielu organizacji w jednym systemie Atollon używając struktury organizacji i skastomizowanych wymiarów.

Wielowalutowość
Wszystkie Twoje projekty finansowe mogą być prowadzone w wielu walutach i raportowane w jednej.

 

Features

Issued Invoices
Atollon umożliwia łatwe przygotowanie i wysyłanie faktur z możliwością wykorzystania danych pochodzących z wielu źródeł.
Billing
Będziesz mógł gromadzić dane dotyczące wystawionych rachunków i faktur, zarówno tych jednorazowych jak i powtarzalnych.
Work Price Lists
Aplikacja umożliwia ustawienie różnych naliczeń za pracę w zależności od ustalonych warunków.
Work Contracts
Aplikacja umożliwia śledzenie kosztów w odniesieniu do pracownika, włączając w to także przewidywania dotyczące przyszłych kosztów pracy.
Recurring Billing
Dzięki możliwości automatycznego wystawienia faktur i rachunków będziesz mógł zaoszczędzić czas.
Received Invoices
Będziesz mógł śledzić bezpośrednie koszty związane z realizowanym projektem, otrzymane faktury i poprawiać kontroling kosztów projektu.
Proftability Reporting
Dzięki aplikacji będziesz miał dostęp do szczegółowej analizy dotyczącej statusu finansowego projektu.
WYSTAWIANIE FAKTUR
Dzięki możliwości generowania faktur bezpośrednio z systemu, będziesz mógł szybko uzyskać zapłatę za swoją pracę. Generowanie faktur przy pomocy systemu Atollon jest bardzo proste. W ramach modułu billingowego, będziesz mógł generować faktury nawet w sytuacji gdy więcej osób w Twojej firmie jest odpowiedzialne za wystawianie faktur. Będziesz mógł śledzić wystawione faktury, wydatki, okresowe przychody, zamówienia, zaawansowane wykazy czasu pracy, etc.

Wszystkie Twoje dane finansowe są przechowywane w systemie, w powiązaniu z narzędziem śledzenia zyskowności projektów, centrum kosztów i sprzedawców. System automatycznie wyśle do klientów powiadomienia dotyczące przeterminowanych faktur.
Billing
Funkcjonalność billingowa umożliwia gromadzenie wszystkich danych niezbędnych do wystawienia faktury i - tym samym - terminową realizację projektu. Funkcjonalność pozwala firmie skrócić czas niezbędny do wystawienia faktury lub rachunku i dzieki temu poprawić jej cash flow. System umożliwia uruchomienie procedury związanej z wystawianiem faktur i rachunków w dowolnym czasie oraz jej prowadzenie w zależności od potrzeb firmy.

Dane gromadzone w systemie obejmują zarówno jednorazowe jak i automatycznie generowane powtarzalne pozycje czy też zaakceptowane oszacowania. Możesz stworzyć także pozycję opartą na zaakceptowanym czasie pracy. Stworzony billing może podlegać akceptacji klienta przed wygenerowaniem dla niego faktury.
LISTA WYNAGRODZEŃ
Elastyczny system umożliwiający wycenę czasu pracy umożliwi Twojej firmie automatyczny przebieg procesu naliczania wynagrodzeń.

Istnieje możliwość wyboru różnego typu billingu. Poza najbardziej typowym opartym na pracy godzinnej, istnieje mozliwość ustawienia naliczania wynagrodzenia według pracy zmianowej, tygodniowo, miesięcznie, według budżetu, etc.
Work Contracts
Umowy o pracę umożliwiają ustawienie szacowanych lub dokładnych stawek za pracę Twoich pracowników. Zazwyczaj w celu pomiaru zyskowności projektu, stosowana jest stawka godzinna. Dodatkowo istnieje możliwość szacowania zyskowności projektu uwzględniając dodatkowe koszty związane z projektem takie jak najem biura, koszty komunikacyjne, etc. To pomoże Twojej firmie efektywnie porównywać zyskowność na poszczególnych projektach realizowanych przez Twoich pracowników.
OKRESOWY Billing
Pozycje billingowe mogą być generowane automatycznie. Są dwa sposoby, aby to zrobić. Pierwsza opcja jest prostsza. Zakłada przygotowanie powtarzalnych pozycji billingu. Są one następnie automatycznie dodawane do projektu, w oparciu o przygotowane szablony.

Druga opcja (wymagany set-up) polega na stworzeniu modelowej pozycji dla Twojego klienta, która jest kopiowana automatycznie przez model workflowu według predefiniowanych powtarzających się interwałów. Obie możliwości są używane, gdy stosujesz regularny billing np. każdy miesiąc. Opcja korzystająca z modułu workflowu pozwala na bardziej skastomizowany billing.
otrzymane faktury
Funkcjonalność jest zazwyczaj stosowana, aby otrzymać informacje na temat kosztów prowadzonego projektu i związanych z nim płatności. Każda transakcja związana z wystawieniem faktury może być przypisana do innego projektu, co umożliwia bezpośrednie śledzenie kosztów związanych z prowadzonymi projektami.
raporty zyskowności
System umożliwia otrzymanie raportów przedstawiających zyskowność prowadzonych projektów. Funkcjonalność umożliwia natychmiastowe pozyskanie danych z różnych źródeł, włączając budżet, wystawione faktury, zamówienia sprzedażowe, otrzymane faktury, rejestry pracy czy zamówienia zakupowe. Dzięki temu firma może uzyskać pogląd na temat zyskowności projektu oraz informację, gdzie wymagana jest poprawa.
« Back
Next »